El calendario del Cuarto Informe de Gobierno quedó formalmente delineado con el anuncio de que Américo Villarreal acudiría al Polyforum de Ciudad Victoria el 23 de marzo, luego de entregar el documento correspondiente al Congreso local el día 13. La comunicación subrayó el componente constitucional del procedimiento y enmarcó el acto dentro de una lógica de transparencia y rendición de cuentas. Aunque se trató de un anuncio de agenda, el mensaje tuvo relevancia política porque abrió la secuencia de uno de los momentos más visibles del año para la administración estatal. También sirvió para anticipar el tono de balance que dominaría las semanas siguientes. Con ello, el gobierno empezó a ordenar públicamente la narrativa de resultados y presencia institucional que desembocaría en el informe.